Les condicions i responsabilitats del préstec de l'obra s'estableixen mitjançant la signatura d'un contracte de comodat entre la persona responsable de la institució i el rector o rectora de la Universitat Politècnica de València.

Aquest contracte de comodat inclou diverses clàusules sobre la responsabilitat i els compromisos de la persona sol·licitant, i també sobre el transport i la pòlissa d'assegurança de les obres prestades, que es poden resumir en els punts següents:

  La persona sol·licitant que rep l'obra o les obres es fa responsable legal de qualsevol dany o deterioració que puguen patir, dins del marc jurídic de la Llei 16/1985, de protecció i conservació del patrimoni històric espanyol, i el Reial decret 111/1986.

  La persona sol·licitant es fa càrrec del transport de les obres, tant de la recollida com de la devolució, mitjançant un transportista fiable i autoritzat per al transport d'obres d'art, com també de la contractació d'una pòlissa d'assegurança.

  La persona sol·licitant es compromet a lliurar algun exemplar del catàleg de l'exposició i material divulgatiu relacionat (pòster, notícies, pàgina web, referències en mitjans de comunicació, etc.).